As datas comemorativas no calendário corporativo não deveriam ser apenas lembretes para enviar um e-mail ou distribuir um brinde. Elas são, na verdade, ferramentas estratégicas da Comunicação Interna (CI), com o poder de injetar vida na cultura, fortalecer o senso de pertencimento e conectar os colaboradores em um nível mais humano.

Em um cenário onde o engajamento global está em queda (o relatório State of the Global Workplace, da Gallup, mostrou um índice de 21% em 2024) e o desengajamento é um desafio em mais de 40% das empresas (Pesquisa Aberje), a CI precisa de táticas que realmente criem impacto e gerem valor.

Na Matilda, entendemos que o segredo é ir além do convencional. É tornar o calendário em um projeto de Endomarketing, criando experiências memoráveis que demonstrem o compromisso real da empresa com seus valores.

O poder estratégico: da Celebração ao pertencimento

Trabalhar datas comemorativas de forma estratégica significa usá-las para abordar temas que são desafiadores ou que precisam de reforço na cultura.

Reforço da cultura e dos valores

As datas são oportunidades únicas para reforçar os pilares da empresa. Em vez de apenas parabenizar, use o momento para mostrar como a marca vive seus valores:

• Exemplo de diversidade: uma celebração do Dia da Mulher ou da Consciência Negra deve ir além do simbólico. Use a data para comunicar iniciativas concretas de inclusão, apresentar dados de equidade de gênero na liderança ou lançar programas de mentoria. Isso reforça a cultura e o compromisso real com o tema.

• Conscientização e bem-estar: campanhas como Setembro Amarelo ou Outubro Rosa mostram que a empresa se preocupa com o bem-estar integral do colaborador. Uma ação eficaz pode ser a criação de espaços de escuta, workshops sobre saúde mental ou a promoção de exames preventivos.

Engajamento e proximidade

As ações temáticas criam oportunidades de interação descontraída que o dia a dia de trabalho nem sempre permite. Isso fomenta o espírito de equipe, a colaboração e a satisfação, elementos cruciais para o engajamento.

O objetivo é criar uma conexão humana que gere identificação e faça o colaborador se sentir visto e valorizado em sua totalidade.

Passos essenciais da Comunicação Interna

Para que uma ação seja realmente eficaz e autêntica, ela deve ter uma abordagem estratégica e personalizada à realidade da sua equipe.

Passo 1: Planejamento e mapeamento estratégico

Não trabalhe a data apenas porque ela existe, planeje estrategicamente:

• Calendário alinhado: crie um calendário anual que inclua não só datas nacionais (Dia do Trabalho, Dia do Meio Ambiente), mas também celebrações internas (aniversário da empresa, marcos de meta, Dia do Colaborador).

• Personalize o conteúdo: selecione as datas que realmente se conectam com o perfil dos colaboradores e com os desafios atuais da cultura. Em uma empresa de tecnologia, o Dia do Gamer pode ser uma oportunidade mais rica do que datas genéricas.

• Envolva os colaboradores: a autenticidade vem de dentro. Crie comitês de celebração ou grupos de trabalho com representantes de diversas áreas. O envolvimento aumenta o engajamento e garante que as ações sejam mais significativas.

Passo 2: Diversidade de ações e canais

A comunicação eficaz exige que você vá além do óbvio. O segredo é usar a criatividade para criar experiências interativas e utilizar a combinação certa de canais para cada objetivo, garantindo que a mensagem ressoe.

Para isso, a Comunicação Interna deve diversificar as ações em três eixos principais:

Para a conexão e descontração

O que fazer: o foco é gerar convívio social e quebrar a rotina. Implemente quizzes temáticos, desafios de passos em grupo (em semanas de saúde) ou competições amistosas.

O cuidado: estas ações injetam vida na cultura e fortalecem o espírito de equipa de forma leve, sem exigir formalidade.

Onde: use plataformas de comunicação interna para as interações virtuais e reserve os momentos presenciais para happy hours ou encontros informais.

Para a conscientização e educação

O que fazer: o objetivo é aprofundar o conhecimento e promover temas importantes para a cultura (como saúde mental, inclusão ou sustentabilidade). Produza workshops práticos, lance podcasts ou vídeos curtos com conteúdo informativo.

Onde: utilize canais que permitam o consumo assíncrono (plataformas de vídeo ou áudio), democratizando o acesso e evitando a sobrecarga de reuniões.

Para o reconhecimento e valorização

O que fazer: é o momento de dar protagonismo aos colaboradores, mostrando que eles são essenciais. Use newsletters, murais digitais ou o app corporativo para destacar histórias de suceso e contribuições individuais.

Onde: canais de ampla visibilidade (e-mail marketing interno ou TV Corporativa) garantem que a celebração impacte toda a organização.

O cuidado: comunique os prémios simbólicos (vouchers, folgas) ou as menções honrosas com um tom de celebração e cuidado, reforçando o valor do colaborador.

Passo 3: comunicação envolvente e mensuração

A comunicação é fundamental para o sucesso.

• Tom de voz: a linguagem deve ser clara, sociável e motivacional, mas sempre alinhada ao tom de voz da companhia. Garanta que o convite gere curiosidade e ação.
  
• Reconhecimento intencional: use a data para incluir premiações ou menções honrosas (folgas, vouchers, ou simples reconhecimento público). O reconhecimento é uma poderosa ferramenta de motivação.
  
• Dados de engajamento: monitore a participação nos eventos, a interação nas plataformas internas e, se possível, cruze o aumento de engajamento nessas datas com as pesquisas de clima e pertencimento.

Ao integrar as datas comemorativas de forma estratégica, sua empresa constrói um ambiente de trabalho mais conectado, engaja seu time de forma genuína e fortalece sua cultura de dentro para fora.

Se a sua empresa busca uma abordagem humana, criativa e transformadora para fazer com que as datas comemorativas gerem resultados reais, a Matilda é a sua parceira ideal. Vamos planejar o seu calendário estratégico e criar experiências inesquecíveis?